Tìm hiểu thêm về những thách thức trong chuỗi cung ứng do thiên tai gây ra và cách các nhà nhập khẩu và xuất khẩu có thể lập kế hoạch phù hợp để đối phó với chúng.
Đã có nhiều nghiên cứu cho thấy thiên tai đã trở nên phổ biến và nghiêm trọng hơn so với các thập kỷ trước. Điều này đúng cả ở Hoa Kỳ và trên toàn thế giới, khi những thay đổi khí hậu toàn cầu đã dẫn đến sự gia tăng gấp năm lần số lượng thảm họa liên quan đến thời tiết trong 50 năm qua. Do tình trạng biến đổi khí hậu ngày càng trầm trọng, các sự kiện thời tiết cực đoan như lũ lụt, hạn hán, bão, động đất, cháy rừng và nhiều hiện tượng khác sẽ chỉ trở nên thường xuyên và cực đoan hơn.
Từ góc độ thương mại toàn cầu, đây là một vấn đề đáng lo ngại. Các sự kiện thời tiết cực đoan có thể gây ra những gián đoạn nghiêm trọng đối với chuỗi cung ứng quốc tế, dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng như thiếu hụt nguồn cung và chậm trễ giao hàng. Hiện nay, hơn bao giờ hết, việc các nhà nhập khẩu và xuất khẩu trên toàn thế giới chuẩn bị cho các thảm họa này và phát triển các chiến lược để giảm thiểu tác động của chúng đối với chuỗi cung ứng là điều cấp thiết.
Dưới đây, chúng tôi sẽ đi sâu vào chi tiết về các thách thức trong chuỗi cung ứng do thảm họa thời tiết gây ra, cũng như cách các nhà nhập khẩu và xuất khẩu có thể lập kế hoạch phù hợp cho chúng.
Thảm họa thiên nhiên ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng quốc tế như thế nào?
Thế giới của chúng ta ngày càng kết nối hơn bao giờ hết nhờ sự phát triển của toàn cầu hóa. Do đó, hầu hết chúng ta đều biết cảm giác bị ảnh hưởng bởi một chuỗi cung ứng bị gián đoạn, ngay cả khi sự kiện gây ra gián đoạn diễn ra cách xa hàng nghìn dặm.
Một ví dụ điển hình là hạn hán xảy ra tại Trung Quốc vào năm 2022, khi đất nước này phải đối mặt với mùa hè khô hạn nhất trong 60 năm. Do hạn hán, sông Dương Tử, con sông lớn nhất châu Á và lớn thứ ba trên thế giới, đã ghi nhận mực nước thấp hơn 50% so với mức bình thường.
Giống như các thảm họa thiên nhiên khác, sự kiện này không chỉ gây tác động tàn phá đối với người dân địa phương mà còn tạo ra hiệu ứng domino, gây gián đoạn chuỗi cung ứng trên toàn cầu. Trong trường hợp này, mực nước thấp của sông Dương Tử đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất nông nghiệp của Trung Quốc và gây áp lực lớn lên nền kinh tế phụ thuộc nặng nề vào thủy điện.
Điều này dẫn đến sự gia tăng nhu cầu về điện, khiến các nhà máy trong khu vực phải chuyển hướng nguồn điện sẵn có cho người dân. Một số công ty buộc phải tạm dừng hoạt động, và sản xuất cũng như vận chuyển hàng hóa như thực phẩm, ô tô, pin, tấm pin mặt trời và nhiều mặt hàng khác đã giảm mạnh. Với Trung Quốc chiếm gần 30% sản lượng sản xuất toàn cầu, người tiêu dùng và doanh nghiệp trên toàn thế giới bắt đầu cảm nhận được tác động.
Mặc dù đây chỉ là một ví dụ, nó cho thấy sự liên kết chặt chẽ và dễ bị tổn thương của chuỗi cung ứng quốc tế. Nó cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc các nhà nhập khẩu, xuất khẩu và các bên liên quan khác cần có kế hoạch sẵn sàng cho những sự kiện như vậy. Dù là hàng hóa cao cấp như ô tô và điện tử hay các mặt hàng thiết yếu như thực phẩm, nước và thuốc men, những thảm họa này gây ra hiệu ứng domino ảnh hưởng đến mọi khâu trong chuỗi cung ứng.
Kế hoạch ứng phó với gián đoạn chuỗi cung ứng cho nhà nhập khẩu và xuất khẩu
Trong sự kiện này và các thảm họa liên quan đến khí hậu hoặc thời tiết tương tự, các nhà xuất khẩu phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt hàng hóa và lịch sản xuất bị trì hoãn, trong khi các nhà nhập khẩu gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng do việc vận chuyển bị chậm trễ. Ở giai đoạn sau, các doanh nghiệp gặp phải tình trạng sản xuất chậm lại do thiếu nguyên liệu, và người tiêu dùng phải đối mặt với sự tăng giá đáng kể do tình trạng khan hiếm và nhu cầu cao đối với một số mặt hàng.
Điều này cho thấy các thảm họa thời tiết và khí hậu có tác động tài chính đáng kể dọc theo toàn bộ chuỗi cung ứng quốc tế. Đối với nhà nhập khẩu và xuất khẩu, việc các sự kiện này xảy ra trong mùa cao điểm vận chuyển (kéo dài từ giữa tháng 8 đến cuối mùa thu) có thể đặc biệt tàn khốc.
Tại Hoa Kỳ, mùa cao điểm vận chuyển lại trùng với thời điểm trong năm khi các thảm họa liên quan đến thời tiết xảy ra thường xuyên nhất. Tuy nhiên, khác với hạn hán, nhiều sự kiện thời tiết xảy ra đột ngột và khó dự đoán trước. Để đảm bảo sẵn sàng, dưới đây là một số lời khuyên cho các nhà nhập khẩu và xuất khẩu muốn giảm thiểu tác động tài chính của thảm họa thiên nhiên.
Đánh giá rủi ro và lập kế hoạch ứng phó.
Các nhà nhập khẩu và xuất khẩu nên xác định tất cả các tình huống khẩn cấp có thể gây gián đoạn chuỗi cung ứng, ngoài các thảm họa thiên nhiên. Các doanh nghiệp cần hiểu rõ khả năng xảy ra của các sự kiện này và mức độ nghiêm trọng khác nhau của chúng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến chuỗi cung ứng của chính họ, khách hàng và tài chính của họ.
Ngoài ra, mỗi doanh nghiệp cần có các kế hoạch ứng phó khác nhau để sẵn sàng trong trường hợp các tình huống khẩn cấp xảy ra. Các kế hoạch này sẽ đảm bảo rằng bạn có các chiến lược và kế hoạch hành động sẵn sàng trong trường hợp xảy ra các thảm họa thiên nhiên khác nhau.
Một số khía cạnh tiềm năng của các kế hoạch ứng phó khẩn cấp có thể bao gồm:
- Thành lập đội ngũ quản lý khủng hoảng
- Xây dựng các kênh liên lạc khẩn cấp
- Thay đổi phạm vi bảo hiểm và phương thức thanh toán
- Sử dụng các tuyến đường và cơ sở lưu trữ thay thế
- Hợp tác với các đối tác thay thế
- Và nhiều hơn nữa.
Đa dạng hóa, giao tiếp và hợp tác.
Đa dạng hóa hoạt động kinh doanh có thể mang lại lợi ích to lớn trong việc giảm thiểu tác động của thiên tai. Lợi ích chính của việc có nhiều nhà cung cấp và khách hàng ở các thị trường khác nhau là giúp doanh nghiệp không phải phụ thuộc vào một nguồn duy nhất. Ngoài ra, điều này còn giúp họ xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ lẫn nhau trong thời kỳ khủng hoảng. Những mối quan hệ này cũng cho phép nhà nhập khẩu và xuất khẩu thu thập thông tin và chia sẻ ý tưởng, từ đó củng cố thêm kế hoạch ứng phó khẩn cấp của họ.
Dù có bao nhiêu đối tác và bên liên quan, hãy đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu rõ kế hoạch của nhau để giảm thiểu tác động của sự cố khẩn cấp. Giao tiếp nhất quán là yếu tố thiết yếu để tránh hoặc giảm thiểu bất kỳ sự chậm trễ nào trong vận chuyển hàng hóa hoặc giao hàng. Trong trường hợp chậm trễ do thiên tai, hãy đảm bảo rằng bạn nhận được thông tin và lịch trình cập nhật khi có sẵn và hành động minh bạch khi truyền đạt cả hai cho các bên liên quan.
Xem xét các khía cạnh pháp lý và quy định.
Đối với các nhà nhập khẩu và xuất khẩu quốc tế, việc đối phó với các chính sách, luật lệ và quy định phức tạp có thể trở nên khó khăn hơn trong trường hợp thiên tai. Sự gián đoạn chuỗi cung ứng tự thân đã có thể gây ra tác động tài chính tiêu cực. Bạn không muốn làm trầm trọng thêm những tác động đó bằng cách thêm các chi phí bất ngờ từ thuế quan hoặc phạt do vi phạm quy định.
Quy định và thủ tục hải quan cũng thay đổi khá thường xuyên. Ngoài việc hiểu rõ các luật và quy định hiện hành, các doanh nghiệp cũng nên cập nhật các thay đổi khi chúng xảy ra. Điều này sẽ giúp tránh cả các khoản phạt bổ sung và sự chậm trễ thêm có thể ảnh hưởng đến tài chính của bạn.
Sử dụng các công cụ sẵn có.
Công nghệ mà các nhà nhập khẩu và xuất khẩu sử dụng là yếu tố quan trọng để đảm bảo phản ứng hiệu quả trước thảm họa thiên nhiên hoặc sự kiện liên quan đến thời tiết. Ví dụ, việc sử dụng các nền tảng tích hợp chuỗi cung ứng tiên tiến sẽ cho phép theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình từ đơn đặt hàng ban đầu đến thanh toán cuối cùng. Các nền tảng này cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý dòng hàng hóa theo thời gian thực và điều chỉnh khi cần thiết, giúp đảm bảo tính minh bạch toàn diện. Ngoài ra, các nền tảng này cũng có thể hỗ trợ nhà nhập khẩu và xuất khẩu trong việc quản lý tài chính trong thời gian khẩn cấp.
Giảm thiểu tác động của thảm họa thiên nhiên có thể là một thách thức lớn, vì không thể dự đoán chính xác thời gian và địa điểm xảy ra. Tuy nhiên, thông qua kế hoạch chu đáo và giao tiếp liên tục, các nhà nhập khẩu và xuất khẩu có thể đặt mình vào vị trí tốt nhất để vượt qua khó khăn.